خطة تحسين مصروفات التشغيل

1. تحليل المصروفات الحالية:

• تصنيف جميع المصروفات حسب نوعها (تشغيلية، إدارية، خدمات، تقنية...).

• رصد التكرار أو التداخل في البنود أو العقود.

• التعرف على الفجوات أو البنود غير الضرورية.

2. وضع خطة تحسين تدريجية لمدة 6 أشهر:

• تحديد بنود المصروفات التي سيتم تقليلها أو استبدالها شهريًا.

• ربط كل خطوة من الخطة بمؤشر أداء (KPI) لمتابعة الأثر.

• تطبيق مفهوم "Quick Wins" في أول شهرين لتحقيق نتائج سريعة.

3. تقليل المصروفات:

• التفاوض على العقود والخدمات للحصول على أسعار أفضل.

• التخلص من الاشتراكات أو التكاليف غير المؤثرة.

• دمج المهام والخدمات المتشابهة لتقليل التكرار.

4. إضافة بدائل محسّنة:

• استخدام أدوات أو برامج بديلة أقل تكلفة وأكثر كفاءة.

• التوجه إلى الحلول التقنية أو الأتمتة لتقليل الاعتماد البشري في بعض المهام.

• الاستعانة بمزودي خدمات جدد بجودة أفضل وسعر منافس.